京都教育文化センターの個人情報保護方針について

プライバシーポリシーについて
近年、情報技術やネットワーク技術の著しい発展に伴い、情報の多様化や入手方法の複雑化が顕著になってきております。また、本来の利用範囲を越えて利用されているケースや情報漏洩も多々取り沙汰されるまでになっております。このような情報化の急速な発展は、様々な情報を取り扱うことにより、一般の社会生活や経済活動にも大きな影響を及ぼすこととなってきております。

京都教育文化センター(以下、当センターという。)では、従来から守秘義務を基本事項として実践してきております。しかし、ニーズの多様化にともなって、様々な事業者が様々な形態で情報を取り扱うようになってきました。こうした状況のもと、特に個人情報について、第三者による不適切な利用や内容の改ざん及び漏洩等を防ぐため、個人情報の適切な利用と保護に取り組み、お客様の信頼にお応え致します。

個人情報保護への取り組み

個人情報の取得は、取得目的を明確にして適法・公正に行い、利用目的以外に使用は致しません。
直接書面で取得を行う場合、ご本人の同意無く取得・利用することはありません。 また情報提供、及び利用に対して同意を得た場合でも、同意を得た範囲以外での利用は致しません。
取得した個人情報は、厳正な管理のもと安全に保管致します。
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範等を遵守致します。
個人情報の漏洩・滅失又は毀損・改ざん・不正アクセス等の防止に努めます。
個人情報の取扱い等について不具合が発見された場合、速やかに原因を特定し適切な是正措置を講じます。
ご本人からの苦情及び相談に対して、適切な対応を致します。

個人情報の取扱いについて

1.個人情報の利用目的
当センターにご提供頂いた個人情報は、下記の目的で利用させて頂きます。法令により例外として取扱うことが認められている場合を除き、下記以外の目的で個人情報を利用することはございません。

(1)お客様に関する個人情報

サービスに関する情報提供
セミナー、展示会、イベントのご案内送付
お問合せ対応
契約の履行
商談、打ち合わせ、連絡
教育、研修の申込み

(2)採用応募者に関する個人情報

採用応募者への採用情報の発信、採用選考
当センターにおける採用業務管理

2.安全管理措置について
当センターが取得した個人情報またはお預かりした個人情報については、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報保護の重要性を十分認識し、厳正な管理の下で、取扱い及び保護のため必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
3.個人情報の第三者への提供について
当センターは、ご本人より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、法令により例外として取扱うことが認められている場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、第三者に提供することはありません。
4.個人情報の開示等について
当センターがご本人から個人情報を取得し、それが開示対象個人情報に該当した場合、当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等に対しては、法令等に基づき適切な範囲内で対応いたします。